各全國(guó)學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)、研究會(huì)秘書(shū)處（辦公室），學(xué)會(huì)聯(lián)合體秘書(shū)處，各有關(guān)單位：
為進(jìn)一步營(yíng)造良好學(xué)術(shù)交流環(huán)境，提升學(xué)術(shù)會(huì)議質(zhì)量，服務(wù)學(xué)術(shù)高端引領(lǐng)，促進(jìn)學(xué)術(shù)會(huì)議品牌建設(shè)，中國(guó)科協(xié)自2018年起，定期公開(kāi)發(fā)布《重要學(xué)術(shù)會(huì)議指南》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《指南》），現(xiàn)就《指南2020》實(shí)施有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、定位
堅(jiān)持品牌導(dǎo)向，面向科技領(lǐng)域遴選重要學(xué)術(shù)會(huì)議，集中發(fā)布，持續(xù)推介，提升學(xué)術(shù)會(huì)議品牌形象與影響力，打造具有影響力、公信力、引導(dǎo)力的重要學(xué)術(shù)會(huì)議權(quán)威發(fā)布品牌。
二、實(shí)施原則
（一）總體設(shè)計(jì)，統(tǒng)籌安排
中國(guó)科協(xié)學(xué)會(huì)服務(wù)中心負(fù)責(zé)統(tǒng)籌設(shè)計(jì)、具體組織實(shí)施，由全國(guó)學(xué)會(huì)（學(xué)會(huì)聯(lián)合體）等單位（以下簡(jiǎn)稱(chēng)推薦單位）組織專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)推薦本領(lǐng)域重要學(xué)術(shù)會(huì)議，指導(dǎo)委員會(huì)認(rèn)定后向社會(huì)發(fā)布。
（二）品牌導(dǎo)向，綜合評(píng)價(jià)
重點(diǎn)突出會(huì)議影響力，綜合考慮會(huì)議的學(xué)術(shù)貢獻(xiàn)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)力度，以會(huì)議在科技界的認(rèn)可度為主要標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)中選優(yōu)，寧缺毋濫。
（三）專(zhuān)家推薦，分類(lèi)推介
采取專(zhuān)家實(shí)名推薦制，推薦單位邀請(qǐng)權(quán)威專(zhuān)家學(xué)者擔(dān)任會(huì)議推薦專(zhuān)家，對(duì)本領(lǐng)域重要學(xué)術(shù)會(huì)議進(jìn)行推薦，充分體現(xiàn)權(quán)威性、客觀性和公信力。
（四）動(dòng)態(tài)跟蹤，深入宣傳
啟用標(biāo)識(shí)，建立定期推送機(jī)制；聯(lián)通學(xué)術(shù)會(huì)議舉辦全流程，提供直播與評(píng)價(jià)等服務(wù)，深度追蹤，挖掘會(huì)議成果宣傳點(diǎn)，擴(kuò)大會(huì)議影響力。
三、會(huì)議范圍與分類(lèi)
《指南2020》中的會(huì)議應(yīng)是2020年1月1日至2020年12月31日舉辦的，面向科技領(lǐng)域的學(xué)術(shù)會(huì)議，包括周期性會(huì)議和單次會(huì)議。具體學(xué)科領(lǐng)域分類(lèi)請(qǐng)見(jiàn)附件1。
（一）周期性會(huì)議
周期性會(huì)議：截至2019年12月31日，已連續(xù)舉辦三屆以上，且在2020年1月1日至12月31日內(nèi)計(jì)劃召開(kāi)的會(huì)議。對(duì)于周期性會(huì)議，在同等條件下，推薦單位應(yīng)優(yōu)先考慮本單位在2018年和2019年《指南》中的已推薦會(huì)議。
（二）單次會(huì)議
單次會(huì)議是指僅在2020年1月1日至12月31日內(nèi)召開(kāi)的一次性會(huì)議。對(duì)于單次會(huì)議，推薦單位如認(rèn)為與周期性會(huì)議有同等重要性的，可進(jìn)行推薦。
（三）數(shù)量
推薦會(huì)議根據(jù)主辦單位，分為推薦單位主辦和非推薦單位主辦的學(xué)術(shù)會(huì)議兩類(lèi)。推薦會(huì)議中，由推薦單位主辦的會(huì)議原則上不得超過(guò)本單位本年度（2020年）總會(huì)及所屬分支機(jī)構(gòu)學(xué)術(shù)會(huì)議計(jì)劃總量的10%；對(duì)非本單位主辦會(huì)議不作限制，建議不超過(guò)本單位推薦會(huì)議總量的50%（不足1的以1計(jì)算）。推薦單位推薦會(huì)議總量中，單次會(huì)議占比原則上不得超過(guò)10%。
四、具體工作流程
2020年度重要學(xué)術(shù)會(huì)議推薦工作按照專(zhuān)家推薦、學(xué)會(huì)認(rèn)證、指導(dǎo)委員會(huì)認(rèn)定等步驟進(jìn)行。建議采取通信評(píng)審等方式進(jìn)行相關(guān)工作。
1.邀請(qǐng)權(quán)威專(zhuān)家學(xué)者擔(dān)任會(huì)議推薦專(zhuān)家，實(shí)名推薦本領(lǐng)域重要學(xué)術(shù)會(huì)議?！吨改稀穼⒃谕扑]會(huì)議目錄中對(duì)推薦專(zhuān)家進(jìn)行署名。
2.組建5人以上的評(píng)審專(zhuān)家團(tuán)，制定評(píng)審方案，對(duì)專(zhuān)家新增推薦會(huì)議和《指南2018》、《指南2019》中已推薦周期性會(huì)議進(jìn)行評(píng)審，確定本單位2020年度重要學(xué)術(shù)會(huì)議推薦名錄。原則上，評(píng)審專(zhuān)家團(tuán)專(zhuān)家不應(yīng)為會(huì)議推薦專(zhuān)家。
3.登陸指南平臺(tái)，線上填寫(xiě)已確定推薦會(huì)議名錄，同時(shí)將理事長(zhǎng)簽字并加蓋單位公章的PDF電子版推薦名錄及評(píng)審團(tuán)名單提交至平臺(tái)，（超過(guò)一頁(yè)，加蓋騎縫章）。
4.中國(guó)科協(xié)組織指導(dǎo)委員會(huì)對(duì)推薦名錄進(jìn)行認(rèn)定，最終形成2020年度重要學(xué)術(shù)會(huì)議指南，并向社會(huì)發(fā)布。
有以下情形者，經(jīng)指導(dǎo)委員會(huì)確定后，將不予納入：
（1）推薦會(huì)議在2019年度學(xué)術(shù)會(huì)議質(zhì)量評(píng)估結(jié)果中得分較低；
（2）推薦會(huì)議屬于培訓(xùn)班、教學(xué)研討會(huì)、周年紀(jì)念活動(dòng)、博覽會(huì)等范疇。
5.建議推薦單位隨時(shí)登陸線上平臺(tái)進(jìn)行基本信息修改，對(duì)會(huì)議動(dòng)態(tài)信息進(jìn)行補(bǔ)充添加，保證會(huì)議推介信息的準(zhǔn)確性。如需直播、評(píng)估、深度報(bào)道等擴(kuò)展服務(wù)，應(yīng)于會(huì)議召開(kāi)前2周登陸線上平臺(tái)完成申請(qǐng)。具體信息詳見(jiàn)平臺(tái)。
五、進(jìn)度安排
2020年3月31日前，推薦單位登陸線上工作平臺(tái)，完成2020年度本單位重要學(xué)術(shù)會(huì)議的推薦名錄填報(bào)工作。
2020年4月初，中國(guó)科協(xié)組織指導(dǎo)委員會(huì)委員對(duì)推薦單位報(bào)送的推薦結(jié)果進(jìn)行認(rèn)定，并向社會(huì)發(fā)布。
2020年4月-12月，推薦單位應(yīng)根據(jù)入選會(huì)議實(shí)際舉辦情況，登陸平臺(tái)完善會(huì)議信息，并至少提前2周，申請(qǐng)相關(guān)服務(wù)。
六、其他事項(xiàng)
1.填報(bào)平臺(tái) ：
“科協(xié)一家”下載地址：http://xh.cast.org.cn
2.工作咨詢(xún)：
中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)
聯(lián) 系 人：叩穎
聯(lián)系電話：010-62522248
中國(guó)科協(xié)學(xué)會(huì)服務(wù)中心學(xué)術(shù)活動(dòng)處
聯(lián) 系 人：?jiǎn)逃疖?/span>
聯(lián)系電話：010-62126641
工作QQ群:530654213
3.網(wǎng)上填報(bào)技術(shù)支持
網(wǎng)上填報(bào)系統(tǒng)技術(shù)咨詢(xún)：
聯(lián) 系 人：呂宏強(qiáng)
聯(lián)系電話：010-82544788
中國(guó)科協(xié)信息中心科協(xié)一家技術(shù)支持
聯(lián) 系 人：張昊杰 蔡鋼
聯(lián)系電話：010-68788681 18518310265
如需開(kāi)通“科協(xié)一家”賬號(hào)，請(qǐng)聯(lián)系中國(guó)科協(xié)信息中心。
附：
附件2：重要學(xué)術(shù)會(huì)議推薦內(nèi)容樣表（2020）.docx
附件3：重要學(xué)術(shù)會(huì)議信息填報(bào).docx
中國(guó)科協(xié)學(xué)會(huì)服務(wù)中心
2020年2月27日
